Desain Sistem Informasi Rumah Makan HANDAYANI

BAB1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Restoran Handayani merupakan restoran yang menjual makanan dan minuman ala indo-thai seafood. Restoran ini terletak di Jl. Prapen Indah A-28, Surabaya. Restoran Handayani melayani secara langsung dan pemesanan. Penyajian yang ditawarkan berupa service table, buffet, catering, lunch box, tumpeng, dan kambing guling. Restoran ini juga dilengkapi dengan VIP room dan live music setiap hari jam 19.00 – 21.30. VIP room, electon, dan penyanyi dapat dipesan.

Dilihat dari sudut pandang pelanggan, mereka menginginkan pelayanan yang praktis dan efisien sehingga tidak menyita waktu serta tenaga. Pada sistem pemesanan restoran Handayani dilengkapi informasi lengkap mengenai restoran dan menu apa saja yang ditawarkan.

Selain merancang sistem pemesanan, penulis juga merancang sistem pembayaran dan pencatatan laporan keuangan  untuk membantu  para karyawan dalam melakukan pekerjaan.

Berdasarkan uraian diatas maka penulis mengambil judul “DESAIN SISTEM INFORMASI RESTORAN”

1.2     Perumusan Masalah

1.    Bagaimana merancang sistem informasi penjualan yang lebih efektif dan efisien untuk restoran Handayani ?

2.    Bagaimana merancang sistem informasi pembayaran untuk mempermudah proses pembayaran karyawan pada restoran Handayani ?

3.    Bagaimana merancang sistem informasi pencatatan laporan keuangan untuk restoran Handayani?

1.3     Batasan Masalah

Dalam proposal ini, penulis membahas mengenai proses-proses yang ada pada restoran yaitu:

1.     Proses Pembelian.

2.    Proses Penjualan.

3.    Proses pembayaran kepada bagian pembayaran (kasir)

4.    Proses pencatatan laporan keuangan.

1.4     Tujuan

Proposal ini dibuat bertujuan untuk :

1.              Merancang sistem informasi pembelian untuk mempermudah proses pengecekan stok dan pembelian bahan kepada supplier.

2.              Merancang sistem informasi penjualan yang lebih efektif dan efisien untuk restoran Handayani.

3.              Merancang sistem informasi pembayaran untuk mempermudah proses pembayaran karyawan pada restoran Handayani.

4.              Merancang sistem informasi pencatatan laporan keuangan untuk restoran Handayani.

1.5    Manfaat

Manfaat yang dapat diperoleh dari Desain Sistem Informasi Restoran yang telah penulis buat adalah :

1.    Dapat membantu meningkatkan kinerja di rumah makan itu sendiri.

2.              Mempermudah para karyawan untuk mendapatkan informasi yang terkait dengan proses proses yang ada dalam rumah makan tersebut dengan mudah, efektif dan efisien.

3.    Mempermudah pelanggan yang ingin melakukan pemesanan secara komputerisasi.

BAB II

ANALISA SISTEM

 Dokumen Flow Manual

a.  Proses Pembelian

 

b. Proses Penjualan

c. Proses Pembayaran

d. Proses Pencatatan Laporan Keuangan

BAB III

DESAIN SISTEM

Dokumen Flow Terkomputerisasi

a. Proses Pembelian

 b. Proses Penjualan

 c. Proses Pembayaran

d. Proses Pencatatan Laporan Keuangan

Context Diagram

 HIPO (Diagram Berjenjang)

DFD LEVEL 0

DFD LEVEL 1

a. Proses Pembelian

b. Proses Penjualan

c. Proses Pembayaran

d. Proses Pencatatan Laporan Keuangan 

ERD (Entity Relationship Diagram)

CDM (Conceptual Data Model)

PDM (Physical Data Model)

DESAIN INPUT OUTPUT

a. Login

b. Karyawan

c. Menu

d. Supplier

e. Penjualan

f. Stok Bahan

g. Order Pembelian

RESUME PSI

         PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

                  

Pertemuan 1 : DESAIN SISTEM

Desain sistem dibagi menjadi 2

-          Desain sistem secara umum

-          Desain sistem secara terinci

Arti desain adalah : tahap setelah analis dari siklus pengembangan sistem, dapat berupa penggambaran, perencanaa dan pembuatan sketsa/pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.

Tujuan desain :

1.       Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem

2.       Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkapkepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik yang lain.

Agar tujuan tercapai, analisa sistem harus mencapai sasaran :

a.       Desain sistem harus berguna, mudah dipahami dan nantinya mudah digunakan.

b.      Desain sistem harus efisien dan efektif untuk dapat mendukung pengolahan transaksi, pelapopran manajemen dan mendukung keputusan yang dilakukan manajemen.

Personil yang terlibat :

Pekerjaan desain sistem dilakukan oleh analis sistem, dan personil teknik lain, seperti : spesialis pengendalian, personil penjamin kualitas, spesialis komunikasi data.

Pertemuan 2

BAGAN ALIR (FLOWCHART)

·         CHART/bagian yang menunjukknan flow / alir di dalam program / prosedur sistem secara logika.

        SIMBOL - SIMBOL :

 

    

PEDOMAN DALAM MEMBUAT FLOWCHART :

Ø  Digambar dari atas ke bawah

Ø  Kegiatan harus ditunjukkan gengan jelas

Ø  Harus ditunjukkan dari mana kegiatan akan dimulai dan dimana akan berakhir

Ø  Tiap kegiatan digunakan suatu kata yg mewakili suatu pekerjaan

Ø  Gunakan simbol-simbol yang standart.

Bagan alir dokumen : menunjjukkan arus dari laporan dan formulir tembusannya.

Pertemuan 4

DFD (Data Flow Diagram)

Merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur , merupakan dokumentasi dari sistem yang baik karna menggambarkan arus data secara jelas.

-          External Entity

pasti memiliki batasan sistem, yang memisahkan suatu sistem dengan lingkungan luarnya.

                 :) DATA FLOW  :)

Ø  Arus data sebaiknya diberikan nama yang jelas dan mempunyai arti.

Ø  Konsep dari arus data

1.       Konsep paket dari data

2.       Konsep arus data menyebar

3.       Konsep arus data mengumpul

4.    Konsep sumber dan tujuan arus data harus dihasilkan dari suatu proses atau menuju ke suatu proses

Kesalahan proses di DFD

a.       Proses mempunyai input, tetapi tidak menghasilkan output

b.      Proses menghasilkan output tetapi tidak pernah menerima input

Bentuk DFD

1.       Physical DFD (DADF)

- Bagaimana proses dari sistem diterapkan

2.       Logical DFD (DADL)

- proses apa yang terdapat pada sistem

                                    * DADF *

1.       Proses manual juga digambarkan

2.       Nama dari arus data menunjukan fakta penerapanya.(hari/mingguan),contohnya: tlp,surat.

3.       Simpanan data dapat berupa non komputer

4.       Proses menunjukan nama dari pemproses (org,dapertemen)

                                     # DADL #

1.       Menunjukkan keb. Proses dari sistem yang diusulkan secara logika

2.       Proses yang digambarkan secara komputer

3.       Hemat penggambaranya dibanding DADF.

NAMA      : Relina Ayudhia

NIM          :  10.41011.0011

PRODI      : S1 - KOMPUTERISASI AKUNTANSI

MAKUL    : Perancangan Sistem Informasi (410112010)

DOSEN     : Titik Lusiani, M.Kom, OCA